Pełny podział kosztów etykiet niestandardowych – za co tak naprawdę płacisz

Gdy poprosisz o wycenę niestandardowych etykiet, liczba, którą otrzymasz, może wydawać się wzięta z powietrza. Dwie drukarnie oferują ten sam projekt, a ceny różnią się o wiele mil. Jedna mówi o 0,10 dolara za etykietę, druga o 0,45 dolara. Żadne z nich nie kłamie. - wyceniają dwie różne rzeczy.

W tym przewodniku omówiono każdy składnik kosztów związany z wyceną niestandardowej etykiety, dzięki czemu możesz bez obaw porównywać, wybierać i negocjować. Niezależnie od tego, czy jesteś startupem zamawiającym pierwsze 500 etykiet, czy też marką o ugruntowanej pozycji, która planuje sprzedaż do 50 000, zrozumienie czynników wpływających na cenę jest najlepszym sposobem na powstrzymanie się od przepłacania.

Każda wycena etykiety niestandardowej zawiera dwa rodzaje kosztów: stałe i zmienne. Koszty stałe pozostają takie same niezależnie od tego, czy drukujesz 500 czy 50 000 etykiet. Koszty zmienne skalują się bezpośrednio wraz z ilością.

Koszty stałe obejmują opłaty instalacyjne, płyty drukarskie, wykrojniki i wydruki próbne. W przypadku druku cyfrowego są one minimalne lub nie występują. W przypadku druku fleksograficznego (flexo) samo ustawienie płyty może kosztować 200–800 USD lub więcej. Wycinanie-niestandardowych kształtów dodaje kolejną warstwę - pojedyncza niestandardowa matryca może kosztować 300–500 USD.

Koszty zmienne to materiały, atrament i czas produkcji. Są to koszty, które powodują spadek ceny jednostkowej-w miarę wzrostu wolumenu.

Dlaczego to ma znaczenie:Znając podział-stałej zmiennej, możesz obliczyć próg-równowagi. Druk cyfrowy wygrywa przy małych nakładach, ponieważ nie ma czego amortyzować. Flexo zdobywa ponad 5000 jednostek, ponieważ koszt konfiguracji rozkłada się na wystarczającą liczbę etykiet, aby stać się nieistotnym.

Ilość: największa dźwignia

Ilość jest najważniejszym czynnikiem wpływającym na cenę etykiety. Zamówienie 2 razy większej liczby etykiet może obniżyć koszt-jednostkowy o 30–50%, zwłaszcza w przypadku przekroczenia progu od druku cyfrowego-do-flexo.

Oto prawdziwe porównanie na podstawie danych dotyczących cen w branży:

500 etykiet (cyfrowych):0,35–0,50 USD za sztukę

1000 etykiet (cyfrowych):0,22–0,38 USD za sztukę

10 000 etykiet (flexo):0,05–0,10 USD za jednostkę

100,000+ etykiet (flexo):0,02–0,04 USD za jednostkę

Lekcja: jeśli potrafisz przewidzieć popyt na 6–12 miesięcy i złożyć zamówienie w jednym cyklu, zapłacisz znacznie mniej za etykietę. Comiesięczne zamówienia-doładowań oznaczają, że stale płacisz koszty konfiguracji.

Wybór materiału

Materiał wierzchni, - z jakiego faktycznie wykonana jest etykieta, -, jest drugim co do wielkości czynnikiem generującym koszty.

Papierjest opcją budżetową. Biały matowy lub błyszczący papier dobrze sprawdza się w przypadku suchych produktów przeznaczonych do użytku w pomieszczeniach zamkniętych. To najtańsze dostępne podłoże.

Filmy takie jak BOPP i winylkosztują więcej, ale są odporne na wilgoć, chłodzenie i obsługę. Jeśli Twój produkt będzie przechowywany w zamrażarce lub zostanie zachlapany, papier się zużyje, a Ty zapłacisz za ponowne wydruki.

Zapasy specjalistyczne- papiery teksturowane, przezroczyste folie, materiały metalizowane - znajdują się w górnej części przedziału cenowego. Dotyczą one zazwyczaj marek win, napojów spirytusowych, kosmetyków i żywności premium, w przypadku których obecność na półce uzasadnia inwestycję.

Właściwy wybór nie jest najtańszym materiałem. To ten, który przetrwa tam, gdzie faktycznie znajduje się Twój produkt.

Metoda drukowania

Druk cyfrowycałkowicie eliminuje koszty płyt. Dlatego nakład 500-etykiet jest w ogóle przystępny cenowo. Jest to idealne rozwiązanie w przypadku partii testowych, sezonowych jednostek SKU i częstych zmian grafiki. Koszt jednostkowy: około 0,10–0,50 USD.

Druk fleksograficznywymaga ustawienia płyty (200–$800+), ale znacznie obniża koszty jednostkowe- przy dużych nakładach. To standard dla marek CPG, spożywczych i chemicznych. Koszt jednostkowy-w skali: 0,02–0,12 USD.

Offset/litograficznyplasuje się pośrodku - wyższa jakość w przypadku etykiet płaskich, najlepsza w przypadku kosmetyków i luksusowych opakowań. Koszt jednostkowy-: 0,05–0,25 USD.

Rozmiar i kształt etykiety

Większe etykiety zużywają więcej materiału i więcej atramentu. Etykieta na wieczko słoika i pełna folia na butelkę to zupełnie różne produkty, nawet w identycznych ilościach. Niestandardowe kształty wymagają również matrycy, co zwiększa stały koszt, którego unikają standardowe prostokąty.

Wykończenia i ozdoby

Zwykła etykieta to jedna cena. Dodaj matową lub błyszczącą laminację i będzie piąć się w górę. Dodaj tłoczenie folią, punktowe promieniowanie UV lub tłoczenie i znowu idzie w górę. Każde wykończenie stanowi osobną pozycję w ofercie. Mogą one sprawić, że produkt będzie wyglądał naprawdę premium, ale należy je dodać celowo, - a nie domyślnie.

Kleje

Podstawą jest standardowy klej permanentny. Jeśli jednak Twój produkt wymaga-możliwego, usuwalnego lub ultratrwałego kleju-do powierzchni teksturowanych, spodziewaj się, że zapłacisz więcej. Wybór niewłaściwego kleju kosztuje znacznie więcej niż aktualizacja. - nieudana etykieta oznacza ponowne wydruki, ponowne oznakowanie i potencjalne wycofanie produktu.

To tutaj większość kupujących się pali. Kierownik ds. zakupów udokumentował prawdziwy przypadek: wycena wyniosła 8900 USD, ale końcowa faktura wyniosła 12 USD,550 - przekroczenie kwoty o 41%. Różnica wynikała z kosztu konfiguracji-wykrojnika o wartości 450 dolarów, 280 dolarów za wydruk próbny koloru, gdy pierwszy nakład był zbyt ciemny, 1100 dolarów za wymianę na materiał wodoodporny, 620 dolarów za przesyłkę i 1200 dolarów za ponowny wydruk z powodu źle wyrównanych klapek pudełka.

Oto pozycje, które nie pojawiają się w początkowej ofercie, ale pojawiają się na fakturze:

Opłaty instalacyjne i płytowe- zawsze pytaj, czy są one uwzględnione

Opłaty za sprawdzanie- niektóre drukarki pobierają opłatę za rundę rewizyjną

Transport i wysyłka- szczególnie w przypadku etykiet na rolkach, które wymagają opakowania ochronnego

Opłaty za pośpiech- jeśli zatwierdzenie dowodu nie dotrze do okna produkcyjnego

Opłaty za nadwyżki- drukarki często produkują 5–10% więcej jako bufor

Zanim zatwierdzisz jakąkolwiek wycenę, poproś o siedem rzeczy na piśmie: wszystkie opłaty instalacyjne, opłaty za płyty, koszty matryc, opłaty za wydruk próbny, limity rewizji, szacunki frachtu i opłaty za przechowywanie w przypadku powtarzających się zamówień.

Uczciwa wycena ma trzy cechy:

Niskie lub żadne stałe opłaty.Im mniejszy koszt konfiguracji, tym lepiej dla Ciebie, - zwłaszcza przy małych ilościach.

Ceny szczegółowe.Powinieneś dokładnie zobaczyć, za co płacisz: materiał, wykończenie, ilość i wszelkie dodatki.

Cena odpowiada rzeczywistej ilości zamówienia.Cytat, który wygląda dobrze tylko przy 10 000 jednostek, gdy potrzebujesz 2000, nie jest użytecznym cytatem.

Czerwone flagi:Niejasna „opłata instalacyjna” bez wyjaśnienia. Minimalne zamówienie tak wysokie, że zmusza do zakupu zapasów na dwa lata. Cena znacznie niższa niż u innych producentów -, która zwykle oznacza, że ​​coś jest wycinane, a często jest to jakość materiału lub wydajność klejenia.

Odpowiedni-rozmiar etykiet.Płacisz za powierzchnię. Przycięcie 10 mm wymiaru etykiety na 10 000 jednostek szybko się sumuje.

Standaryzuj kształty swoich matryc.Użycie tej samej matrycy w wielu jednostkach SKU eliminuje koszty powtarzalnego oprzyrządowania.

Połącz swoje zamówienia.Łącz etykiety dla różnych produktów w jednym nakładzie, aby rozłożyć koszty konfiguracji.

Udostępniaj prognozy swojej drukarce.Przewidywalna ilość oznacza, że ​​mogą efektywnie planować i przekazywać oszczędności z powrotem do Ciebie.

Przetestuj przed zatwierdzeniem.Poproś o próbki materiałów i przetestuj je w rzeczywistych warunkach. Próbny test o wartości 50 dolarów może zapobiec ponownemu wydrukowi o wartości 2000 dolarów.

P: Ile kosztują etykiety niestandardowe za 1000 sztuk?
Odp.: W przypadku 1000 etykiet-drukowanych cyfrowo należy spodziewać się około 0,22–0,38 USD za etykietę, czyli łącznie 220–380 USD. Etykiety drukowane-flexo w takim nakładzie zazwyczaj nie są-opłacalne ze względu na opłaty konfiguracyjne. Przy 10000+ jednostkach fleksografia obniża-koszt jednostkowy do 0,05–0,10 USD.

P: Dlaczego cena mojej wytwórni wzrosła w porównaniu z ostatnim razem?
Odp.: Typowe przyczyny to zmiany cen surowców, inna zamówiona ilość, zmiany w grafice wymagające nowych płyt lub matryc lub poprzednia wycena dotyczyła stawki promocyjnej. Zawsze porównuj oferty dotyczące identycznych specyfikacji.

P: Czy opłaty instalacyjne są zawsze naliczane?
Odp.: Nie. Druk cyfrowy zazwyczaj nie wiąże się z opłatami za płyty i wymaga minimalnej konfiguracji. Druk fleksograficzny prawie zawsze obejmuje koszty konfiguracji płyt i matryc. Zawsze potwierdzaj przed złożeniem zamówienia.

P: Jaki jest najtańszy materiał na etykiety?
Odp.: Biały papier (matowy lub błyszczący) to najtańsza opcja. Działa w suchych zastosowaniach w pomieszczeniach zamkniętych. Jeśli Twój produkt wymaga odporności na wilgoć, będziesz potrzebować materiałów foliowych, takich jak BOPP lub winyl, które kosztują więcej na początku, ale zapobiegają kosztownym awariom etykiet.

P: Czy mogę uzyskać niższą cenę, zamawiając więcej?
O: Tak, głośność - jest najsilniejszą dźwignią. Przejście z technologii cyfrowej na fleksograficzną przy nakładzie około 5000 jednostek może obniżyć-koszt jednostkowy o 40–60%. Zamawianie 2 razy większej liczby etykiet często zmniejsza-koszt jednostkowy o 30–50%.

P: O jakie ukryte koszty powinienem zapytać przed złożeniem zamówienia?
Odp.: Zapytaj o opłaty za płyty,-konfigurację wycinania, opłaty za sprawdzanie, limity zmian, koszty transportu, procent nadwyżek, opłaty za pośpiech i opłaty za przechowywanie w przypadku zamówień powtarzanych. Zanim zatwierdzisz wycenę, uzyskaj wszystko na piśmie.